Organisation

Tätigkeitsbeschreibungen

1. Vorsitzende/-r (Organisation und Verwaltung)

  • Er/Sie leitet, koordiniert und repräsentiert den Verein mit Hilfe der Geschäftsstelle.
  • Er/Sie vertritt den Verein im gerichtlichen und außergerichtlichen Geschäftsverkehr zusammen mit einem weiteren Mitglied des Vorstandes.
  • Er/Sie führt den Vorsitz in den Sitzungen und Versammlungen.
  • Er/Sie ist verantwortlich für die Mitgliederverwaltung, den Beitragseinzug und führt die Geschäftsstelle des Vereins.
  • Er/Sie ist zuständig für die allgemeine Organisation, das Rechts- und Vertragswesen sowie das Personalwesen

2. Vorsitzende/-r (Sportbetrieb)

  • Er/Sie ist der 1. Stellvertreter/-in des 1. Vorsitzenden des Vereins.
  • Er/Sie ist Ansprechpartner/-in der Abteilungen bei der Planung und Beschaffung von Geräten, Einrichtungen und Anlagen für den Sportbetrieb.
  • Er/Sie ist zuständig für …
    • neue Sportangebote, für die Koordinierung der Platz- und Hallenbelegung, sowie alle sonstigen Belange des Sportbetriebes
    • die Meldungen für Sportlerehrungen

3. Vorsitzende/-r (Liegenschaften und Ausstattung)

  • Er/Sie ist der 2. Stellvertreter/-in des 1. Vorsitzenden des Vereins.
  • Er/Sie ist zuständig für …
    • die Liegenschaften, die Satzung, Fördermittel, Planung und Investitionen zur Bestandssicherung des Vereins
    • die technische Ausstattung der Geschäftsstelle, des Vereinsheimes, der Liegenschaften einschließlich Instandhaltung und Wartung
    • die Mitgliederbetreuung wie Ehrungen, Jubiläen, Sterbefälle, sowie für sonstige Anlässe, die besondere Aufmerksamkeit verdienen

Die Aufgabenbereiche können unter den Vorsitzenden nach Absprache und unter Einbeziehung des Vereinsausschusses auch anders aufgeteilt werden.

Kassierer/-in (Finanzen, Vermögen und Steuern)

  • Er/Sie ist Mitglied der Vereinsleitung und zeichnungsberechtigt für den Gesamtverein.
  • Er/Sie stellt den Haushaltsplan eines jeden Jahres auf und bringt diesen zur Genehmigung in den Vereinsausschuss und in die Mitgliederversammlung ein.
  • Er/Sie erstellt den jährlichen Kassenbericht, vertritt diesen zusammen mit dem 1. Vorstand in der Hauptversammlung und lässt ihn zu seiner Entlastung genehmigen.
  • Er/Sie ist für die Verbuchung der Einnahmen und Ausgaben des Vereins zuständig und veranlasst die Erstellung der Steuererklärungen mit Einnahmen/Überschussrechnung.
  • Er/Sie führt die Verhandlungen mit dem Finanzamt
  • Er/Sie hat Bankvollmacht für alle Konten des Vereins und ist zuständig für Kredite und sonstige Geldbeschaffungen, die erforderlich werden, um die Liquidität des Vereins jederzeit sicherzustellen.
  • Er/Sie ist zuständig für …
    • Beiträge, Zuschüsse und Spenden
    • die Ausstellung von Spendenbescheinigungen, die über die Geschäftsstelle zu beantragen sind
    • das Versicherungswesen einschließlich Berufsgenossenschaft

Schriftführer/-in

  • Er/Sie ist Mitglied des Vorstandes und für die Protokolle der Sitzungen und Versammlungen zuständig.
  • Er/Sie lädt zu Vorstands- und Ausschusssitzungen ein.

Pressewart/-in

  • Er/Sie ist zuständig für die Vorbereitung von Versammlungen und Sitzungen des Hauptvereins, sowie für Mitteilungen in den Medien.
  • Er/Sie ist für die Öffentlichkeitsarbeit des Gesamtvereins zuständig und unterstützt die Abteilungen auf diesem Gebiet nach Anforderung.
  • Er/Sie veranlasst die Veröffentlichung der in der Satzung vorgeschriebenen Einladungen zu Sitzungen und Mitgliederversammlungen und bei sonstigen wichtigen Anlässen des Vereins.

Geschäftszimmer

  • Sammelt und archiviert das Schriftgut für die Vereinschronik und Jubiläen in Zusammenarbeit mit der Vereinsleitung und den Abteilungen.
  • Arbeitet den Vorstandsmitgliedern zu in den Bereichen Mitgliederwesen, Ausgabenerstattung der Abteilungen, Beitragseinzug, Ehrungen, Jubiläen …

Vorsitzende/-r des Wirtschaftsausschusses

  • Er/Sie ist Mitglied des Vorstandes und für die Veranstaltungen des Gesamtvereins zuständig.
  • Er/Sie kann die Abteilungen um Mitarbeit bitten und diese bei eigenen Veranstaltungen organisatorisch unterstützen.
  • Er/Sie schlägt dem Vereinsausschuss jeweils für ein Wirtschaftsjahr Veranstaltungen vor und organisiert deren Durchführung entsprechend den Beschlüssen des Vereinsausschusses.
  • In der Organisation der Veranstaltungen ist er/sie frei und kann nach eigenem Ermessen ein Team unter seiner Leitung zusammenstellen.
  • Er/Sie rechnet jede Veranstaltung mit dem/der Kassierer/-in ab. Die Gewinn- und Verlustverantwortung trägt der Gesamtverein.

Internetbeauftragte/-r

  • Er/Sie ist Webmaster und befasst sich mit der Planung, grafischen Gestaltung, Wartung, Administration und Weiterentwicklung der vereinseigenen Homepage.
  • Er/Sie beobachtet Trends und neue Entwicklungen im Medienbereich und schlägt dem Vorstand Änderungen vor.
  • Er/Sie unterstützt den 3. Vorstand in Sachen Instandhaltung und Wartung der technischen Ausstattung der Geschäftsstelle.

Vereinsjugendleiter/-in

  • Er/Sie ist Ansprechpartner/-in für die Jugendabteilungen und hält Kontakt zu ihnen.
  • Er/Sie vertritt Jugendabteilungen im Sportkreis, bei Verbänden usw.
  • Er/Sie ist zuständig für Veranstaltungen, Ausflüge, Freizeiten, Sitzungen und Versammlungen.

Stand: Februar 2017 + Genderkorrekturen November 2020